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PDF in PDF/A umwandeln

PDF/A ist eine PDF-Variante für die Langzeitarchivierung: Alle Schriften sind eingebettet, Farben sind exakt festgelegt und nichts hängt von externen Ressourcen ab, sodass das Dokument auch in Jahrzehnten gleich aussieht. Gerichte, öffentliche Ausschreibungen, Hochschulen und viele Archive verlangen es.

PDF/A-2b sichert das Aussehen des Dokuments, und genau das prüfen die meisten Gerichte, Vergabeplattformen und digitalen Archive. Lehnt ein Validator das Ergebnis ab, enthält das Original meist etwas, das PDF/A nicht kennt, etwa Transparenzen aus einem ungewöhnlichen Programm; eine erneute Umwandlung aus dem Quelldokument hilft oft.

Dieses Werkzeug wandelt dein PDF in PDF/A-2b um. Das Aussehen deines Dokuments bleibt gleich; im Hintergrund werden Schriften eingebettet und Farben festgelegt. Funktionen, die in PDF/A nicht erlaubt sind, etwa eingebettete Skripte, werden entfernt.

Die Umwandlung läuft auf unserem sicheren Server: Deine Datei wird bei Ankunft verschlüsselt, abgeschottet verarbeitet und direkt nach dem Download gelöscht, nie länger als 10 Minuten aufbewahrt.

Sicherer Server

PDF hier ablegen

PDF · oder klicken zum Auswählen · Einfügen geht auch · bis 300 MB · bleibt auf deinem Gerät

Erstellt eine PDF/A-2b-Datei für die Langzeitarchivierung: Schriften werden eingebettet, Farben festgelegt. Das Aussehen bleibt gleich.

Deine Privatsphäre

Deine Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und in einer abgeschotteten Umgebung verarbeitet. Dateien werden verschlüsselt, direkt nach dem Download gelöscht und nie länger als 10 Minuten aufbewahrt. Wir sehen deine Dateien nie an, geben sie nie weiter und behalten keine Kopien.

So verwendest du PDF in PDF/A

  1. 1

    PDF hinzufügen

    Datei auf die Seite ziehen oder zum Auswählen klicken.

  2. 2

    Umwandeln

    Die Datei wird auf unserem sicheren Server zu PDF/A-2b.

  3. 3

    Herunterladen

    Das archivfähige PDF speichern.

Fragen und Antworten

Welche PDF/A-Version bekomme ich?

PDF/A-2b, die am weitesten akzeptierte Stufe für Archivierung und Einreichungen.

Sieht mein Dokument danach anders aus?

Nein. Das Aussehen bleibt gleich; nur die technische Struktur ändert sich.

Ist meine Datei sicher?

Dateien werden verschlüsselt, direkt nach dem Download gelöscht und nie länger als 10 Minuten aufbewahrt. Wir sehen deine Dateien nie an, geben sie nie weiter und behalten keine Kopien.

Kann ein passwortgeschütztes PDF zu PDF/A werden?

Nein, PDF/A erlaubt keine Verschlüsselung. Entsperre die Datei zuerst.

Wie groß darf die Datei sein?

Eine Datei bis zu 100 MB und 500 Seiten.

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